Минюстом принят ряд приказов по вопросам ведения электронного реестра нотариальных действий

7 Октября 2020

     Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 222 утвержден Порядок взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами. Принятым Порядком определяется процедура взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата (ЕИС) при создании проекта сделки в электронной форме, подписании экземпляра сделки простой электронной подписью каждого участника сделки, подписании экземпляра сделки в электронной форме усиленными квалифицированными электронными подписями удостоверивших ее нотариусов, регистрации удостоверенной сделки в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, ЕИС.
     
     Специальный сервис ЕИС позволяет сформировать паспорт сделки, содержащий сведения о нотариусах, участвующих в удостоверении сделки, информацию о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в совершении нотариального действия, уникальный идентификатор сделки, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, а также электронные документы, необходимые для удостоверения сделки.
     
     Нотариусы, участвующие в удостоверении сделки, посредством сервиса ЕИС указывают в паспорте сделки сведения об участниках сделки, формируют текст сделки с удостоверительной надписью, присоединяют электронные документы, необходимые для удостоверения сделки.
     
     Присоединяемые электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса. При необходимости присоединения документа, представленного заявителем на бумажном носителе, нотариус изготавливает его электронный образ и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
     
     Регистрация в реестре удостоверенной сделки считается совершенной после подписания записи в Реестре последним нотариусом, участвующим в удостоверении сделки, и получения автоматического подтверждения регистрации средствами ЕИС.
     
     Соответствующие изменения также внесены в:
     

      - Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 230;
     
     - Правила нотариального делопроизводства Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 231.

     

     Кроме того, Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 232 утвержден Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса. В соответствии с ним заявление о совершении нотариального действия удаленно направляется заявителем через ЕИС в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", одним из следующих способов:
     

     1) с использованием портала Госуслуг;
     

     2) с использованием сервиса "Личный кабинет заявителя ЕИС";
     

     3) с использованием веб-сервиса ЕИС.
     
     Предоставление названной услуги осуществляется за плату.
     
     Также Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 233 утвержден состав сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов. В частности, в состав таких сведений входят:
     
     - сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации;
     
     - сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой;
     
     - сведения о нотариальных архивах;
     
     - и др.
     
     В дополнение к вышесказанному Минюстом России принят ряд иных документов по вопросам ведения электронного реестра нотариальных действий, среди которых:
     
     - Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок;
     
     - Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата;
     
     - Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме.